テレワークシステムとは

テレワークとは、「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語で、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。テレワークシステムとは、テレワークをするために必要な情報にアクセスしたり、普段行っている業務を効率化させるためのシステムです。

人材業界の悩みとオリジナルテレワークシステムで解決できること

会社以外だとデータの閲覧ができない

必要なデータが社内のパソコンからしかアクセスできないので、外回りの間に必要なものがあっても、会社に戻ってからじゃないと確認できない、というのはよくある悩みです。

オンラインでシステムを構築することにより、ネット環境さえあれば、どこからでも情報にアクセスすることができるようになり、移動時間の削減、作業効率のアップなどに繋がります。

基幹システムとの連携ができない

人材業界では、多くの基幹システムを運用しています。基幹システム自体の使用は必須なため、新規システムを活用する場合も基幹システムと連携させることは不可欠。既存のシステムだと連携ができなかったり、重複作業が発生してしまったりとあまり使い勝手が良くない。

オリジナルのシステムで、基幹システムとの効率的な連携を行うことで、無駄な業務なく利用することができます。

膨大なデータを扱うため高速化が必須

人材業界では、数万から数十万という企業及び求職者のデータを取り扱います。膨大な量をスムーズに処理、閲覧するための高速化が必須条件。

オリジナルで構築することで、ストレスなく活用できる処理速度を実現。

個人情報の取り扱いが必須

大量に扱うデータは個人情報でもあるため、セキュリティ面の強化も必須。

大手も活用している、AWSというクラーウドサービスを利用することで、オンラインシステムを構築したとしても安心して利用する事が可能です。また求めるセキュリティレベルに応じて、カスタマイズすることも可能です。

テレワークシステムをオリジナル開発するメリット

人材業界で起こる様々なトラブルも、業務に合わせてオリジナルのシステムを構築することで解決することが可能です。オリジナルで開発するか、すでにあるものを活用するかに関しては、メリット・デメリットがありますので、比較しながら導入をしてみてください。

	メリット	デメリット
オリジナル開発	・自社にあった機能を作り込むことができる ・ランニングコストが安い ・導入、運用が簡単	・イニシャルコストが高い ・完成までに時間がかかる
既存サービス利用	・イニシャルコストが安い ・すぐに利用開始できるものが多い	・設定に時間がかかる ・決められた機能しか使えない ・ランニングコストを払い続けなければいけない

最後に

本日は人材不動産管理業でオリジナルテレワークシステムを導入した場合に解決できることをまとめました。社内の業務効率改善に興味がある方はぜひご連絡ください。